Flusso per allegati email
Ottimizza PDF per Email
Pulisci un PDF prima di allegarlo a un messaggio cliente, a un'approvazione o a un passaggio interno.
Ottimizza PDF per emailPerché preparare i PDF per email
Gli allegati passano tra client, controlli di sicurezza e anteprime. Un PDF più pulito è più semplice da aprire e revisionare.
L'ottimizzazione è il primo passaggio quando vuoi preparare l'allegato senza ridurre subito la qualità delle immagini.
Come preparare un allegato PDF
Crea una nuova copia per il messaggio invece di inviare il file di lavoro.
- Apri Ottimizza PDF e aggiungi il documento da inviare.
- Scegli Web per revisione generale o Archivio se serve una copia da conservare.
- Scarica il PDF ottimizzato, controllalo e allegalo all'email.
Come ottimizzare un PDF per email?
Ottimizza prima il PDF, rimuovi le pagine inutili per il destinatario e comprimi solo se l'allegato resta grande.
Così mantieni la copia pratica senza compromessi forti sulla qualità prima che siano necessari.
Quando l'allegato richiede altro
Usa la compressione se il provider o il destinatario impone un limite rigido.
Rimuovi le pagine non rilevanti per rendere la revisione più rapida.
Domande frequenti
L'ottimizzazione basta per l'email?
Può aiutare, ma non garantisce una dimensione. Usa Comprimi PDF se il limite resta il problema.
Conviene rimuovere i metadati?
Per le copie condivise è spesso una buona pulizia. Conserva l'originale se ti servono le proprietà.
Quale target usare?
Web per revisione normale, Archivio se la copia sarà conservata o inoltrata come record.
Il file originale viene sostituito?
No. Viene scaricato un nuovo PDF ottimizzato e scegli tu quale allegare.